Новости

В Подмосковье успешно внедряется электронный формат проведения собраний собственников МКД

В Подмосковье успешно внедряется электронный формат проведения собраний собственников МКД
15/10/2019 | 16:31 403

В Подмосковье успешно внедряется электронный формат проведения собраний собственников МКД

16 апреля 2019 года, Московская область. В 2019 году в Подмосковье начался массовый переход на новый электронный формат проведения общих собраний собственников многоквартирных домов (далее – МКД). Впервые данное преобразование стало доступно еще в начале этого года в пилотных муниципальных образованиях, таких как Балашиха, Реутов, Королёв, Серпухов и Подольск. Теперь электронный формат проведения общих собраний собственников МКД стал доступным всем жителям Московской области, благодаря внедрению портала ЕИАС ЖКХ Московская область (https://dom.mosreg.ru/), который на сегодня единственный в Подмосковье предоставляет новейшие электронные сервисы в сфере ЖКХ, в т.ч., управление многоквартирными домами, проведение онлайн-голосований, организация общих собраний собственников помещений и опросов в электронном виде.

«В апреле мы подвели итоги пилотного проекта по проведению собраний в электронной форме, он признан успешным всеми участниками процесса, в т.ч., жителями, - сообщил Евгений Хромушин, министр жилищно-коммунального хозяйства Московской области. Уже подведены первые итоги и результаты нескольких десятков электронных голосований, внедрение данной функции предоставляет возможность нашим жителям не посещать собрания лично по старинке, а голосовать и принимать активное участие в общедомовых делах и проблемах дистанционно, даже находясь далеко от дома, уверен, что такая технология повысит уровень вовлеченности даже самых занятых жителей в управление своим многоквартирным домом».

Для того, чтобы новый сервис заработал на полную мощность, жителям сперва необходимо провести собрания собственников в очной форме и проголосовать за проведение собраний в электронном формате.

С помощью ЕИАС ЖКХ жители Московской области получают уведомления о проведении общего собрания собственников в личном кабинете ЕИАС ЖКХ МО, участвуют в голосовании и опросах в онлайн-режиме, а также узнают о результатах голосований в кратчайшие сроки, поскольку подсчет голосов осуществляется в автоматизированном режиме. Для того что бы принять участие в собрании собственников в электронной форме необходимо: зарегистрироваться в личном кабинете ЕИАС ЖКХ МО https://dom.mosreg.ru/, авторизоваться на портале ЕИАС ЖКХ МО и выбрать функцию «Войти в систему, используя ЕСИА (Госуслуги)», после чего настроить Личный кабинет пользователя. Далее, перейти в раздел «Голосования»/«Опросы»/«Общие собрания», где будут размещены вопросы для голосования и сделать свой выбор.

«Система очень проста и удобна в использовании, работает, что называется в «три клика», затем по итогам голосования, автоматически подсчитает голоса, а в случае проведения общего собрания собственников сформирует соответствующий протокол собрания», - продолжает Евгений Хромушин. Отрасль ЖКХ отошла уже от традиционного образа сантехника Афони, из одноименного фильма Г.Данелия, сегодня в сферу коммунальных услуг, на смену работягам в грязной робе приходят цифровые технологии, своего рода «цифровой Афоня» пришел на смену прежнему. Это касается, как расчетов и систем биллинга ЖКХ, так и умных систем удаленного учета и контроля электричества, тепла, воды».

Преимущества проведения общих собраний собственников в электронном виде очевидны, во-первых, защищенный канал полностью исключает возможность манипуляций, искажения и подтасовки результатов. Во-вторых, провести собрание можно будет с сжатые сроки и достаточно оперативно, для этого нужно иметь всего лишь выход в интернет, поэтому голосовать можно даже в отпуске, находясь за границей. В-третьих, на указанный в личном кабинете e-mail вам будут приходить уведомления и дополнительное информирование о начале голосований. В-четвёртых, формирование протокола общего собрания происходит автоматически в течение часа после завершения голосования, а прозрачная и понятная система контроля собственником всех процессов - при проведении общих собраний в электронном виде исключается нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании, неправильное оформление решений собственников, неправильный подсчёт голосов, некорректно оформленные доверенности, устаревшие сведения о праве собственности на помещение, нарушение порядка передачи документов в ГЖИ, нарушение кворума собрания. Голосование становится понятным и прозрачным для жителя!

«Возможности собственника в личном кабинете довольно обширные, например, в нём можно произвести оплату услуг ЖКХ, внести показания приборов учёта и иметь круглосуточный контроль за переданными показателями. Но самое главное, на мой взгляд, теперь появилась возможность простого способа отправки заявки на услугу в управляющую компанию, а также всегда под рукой находятся результаты всех протоколов голосований и самая актуальная информация о своём доме. Опросы, оповещения, информирования от администрации и управляющей компании – жители становятся реальными активными участниками жизни своего дома и двора», - отметил Евгений Хромушин.

Напомним, что в Подмосковье один из самых больших жилых фондов в России, который включает более 54 тыс. многоквартирных домов, более 3,3 млн. лицевых счетов, жилым фондом Подмосковья управляет более 900 управляющих организаций.

Предварительное общее собрание собственников

Чтобы включить МКД в Реестр домов, в которых разрешено проведение собраний в электроном виде, необходимо:

  1. Обратиться в орган местного самоуправления муниципального образования, на территории которого расположен МКД и который является Администратором общих собраний, проводимых с использованием ЕИАС ЖКХ МО, для уточнения порядка приема сообщений о проведении общих собраний и решений по вопросам повестки в целях доведения этой информации до собственников и её утверждения в ходе предварительного общего собрания (п.2).
  2. Провести общее собрание собственников помещений в МКД и принять на нём решения, указанные в разделе Повестка дняФайл: Примеры формулировок повестки дня.docx. Собрание проводится в «традиционных» формах (очной, заочной, очно-заочной) без использования системы.
  3. Разместить информацию о предварительном общем собрании собственников в ЕИАС ЖКХ МО (см. раздел Общие собрания).  

Внимание! При размещении информации о повестке дня предварительного общего собрания необходимо:

  • для вопроса о выборе информационной системы в поле "Тип решения" выбрать значение: "9.2 Использование иной информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений ... Использование иной информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования";
  • для вопроса об определении администратора общего собрания в поле "Тип решения" выбрать значение: "10.1 Определение администратора общего собрания Определение лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников по...".
  1. Направить подлинники решений и протокола предварительного общего собрания собственников в орган государственного жилищного надзора в порядке и строки, установленные ЖК РФ.

В случае легитимности принятых на предварительном общем собрании решений орган государственного жилищного надзора внесет МКД в Реестр домов, в которых общие собрание собственников проводится с использование ЕИАС ЖКХ МО.

  1. Ввести/актуализировать данные о собственниках помещений МКД в ЕИАС ЖКХ МО (информация должна быть полностью актуализирована к моменту согласования ГЖИ) см. раздел Собственники.